Programme Recrute Nord
- Communications SÉO
- 24 juil.
- 6 min de lecture
Services bilingues spécialisés en accompagnement des travailleurs étrangers dans leur processus d’accueil dans la région du Supérieur Est de l’Ontario.
Période visée par le présent mandat : du 15 septembre 2025 au 31 mars 2028
Date limite de soumission: le vendredi 8 août 2025 17h HAE
Personne-ressource:
Siham Chakrouni
Gestionnaire des projets spéciaux
416 596-0220 poste 211
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Contexte et invitation
La Société Économique de l’Ontario (SÉO) se distingue par son approche innovante en matière de développement économique, d’entrepreneuriat et d’employabilité. En s’appuyant sur une équipe mobilisée et engagée d’une cinquantaine d’employés répartis à travers la province, l’organisme poursuit son ambition de créer un environnement propice au succès des francophones et de renforcer leur contribution à la prospérité, la résilience et la compétitivité de l’Ontario et du Canada.
Recrute Nord est une initiative phare de la Société Économique de l’Ontario (SÉO), partenaire de premier plan du Programme d’appui à l’immigration francophone (PAIF), l’une des plus importantes mesures mises en oeuvre par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour soutenir le développement des communautés de langue officielle en situation minoritaire au Canada.
Dans ce cadre, la SÉO invite les organismes et les consultants bilingues offrant des services professionnels d’accompagnement dans la région du Supérieur Est en Ontario à soumettre une proposition pour le soutien de l’accueil et de l’intégration des travailleurs dans les communautés de Wawa, Chapleau, White River, Dubreuilville et les environs.
Exigences du programme
Le programme Recrute Nord met en oeuvre les meilleures pratiques en matière d’employabilité et d’immigration réussie en milieu rural, en offrant une solution innovante et accessible pour le recrutement de talents internationaux francophones et bilingues au service des communautés du Nord de l’Ontario.
Conçu pour répondre aux besoins croissants en main-d’oeuvre qualifiée, ce programme « clés en main » accompagne les employeurs à chaque étape du processus, de l’identification des besoins jusqu’à l’accueil et l’intégration du travailleur.
À partir des offres d’emploi reçues, Recrute Nord constitue des banques de candidatures ciblées et facilite le maillage entre les chercheurs d’emploi et les employeurs grâce à un accompagnement personnalisé, simplifiant ainsi le recrutement et l’embauche. La SÉO prend également en charge l’ensemble des démarches d’immigration, assurant une transition fluide et sécurisée, tant pour les employeurs que pour les travailleurs.
Un plan d’établissement individualisé est élaboré en collaboration avec le travailleur, l’employeur et les partenaires locaux. L’intégration du travailleur et de sa famille est soutenue activement, tant sur le plan professionnel que social, grâce à un réseau structuré mobilisant les employeurs, les communautés d’accueil et les organismes du milieu.
Nature de l’intervention et portée du travail
L’intervention demandée vise à assurer l’accompagnement d’au plus 60 travailleurs et leur famille s’installant dans les communautés ciblées de la région du Supérieur Est, notamment Wawa, Chapleau, Dubreuilville, White River, et les environs.
Cet accompagnement a pour objectif de faciliter l’accueil, l’installation et l’intégration durable des nouveaux arrivants dans la communauté.
Les travailleurs recrutés dans le cadre du programme Recrute Nord pour la région du Supérieur Est seront directement référés au consultant ou à la firme retenus. Un plan d'accompagnement des candidats sera développé par la firme ou le consultant retenu, en collaboration avec la SÉO et les ressources locales.
Un suivi en continu sera mis en place par la firme ou le consultant pour assurer la viabilité de la démarche et favoriser la rétention des nouveaux arrivants. Cela inclut des rencontres de suivi et de soutien (en personne, par téléphone et en virtuel) pour offrir du soutien aux candidats et à leur famille.
Dans une perspective d’apprentissage et d’amélioration continue, des rétroactions régulières seront également échangées avec l’équipe de Recrute Nord. La firme ou le consultant seront invités à analyser les facteurs de rétention observés et à formuler des pistes d’action concrètes pour répondre aux défis identifiés sur le terrain.
Résultats attendus
Le consultant ou l’organisation retenu devra assurer un accompagnement complet et personnalisé des 60 travailleurs recrutés à l’international et de leur famille, dès leur arrivée au Canada et tout au long de leur installation dans la région du Supérieur Est. L’objectif est de favoriser une intégration rapide, durable et harmonieuse dans la communauté d’accueil.
Les résultats attendus incluent, notamment :
Un plan d’établissement individualisé est codéveloppé avec la SÉO, permettant d’identifier les besoins prioritaires des familles et d’assurer un aiguillage efficace vers les ressources existantes.
Les travailleurs et leur famille sont accueillis de manière chaleureuse et structurée dès leur arrivée (ex. : accueil à l’aéroport, transport jusqu’à leur résidence).
Un accompagnement concret est offert dans les premières démarches d’installation : recherche de logement (au besoin), achats de première nécessité, enregistrement aux services gouvernementaux, etc.
Les enfants sont soutenus dans leur intégration scolaire, notamment par un accompagnement dans les démarches d’inscription et un appui à la navigation du système éducatif.
Les travailleurs rencontrent leur employeur dans les premiers jours suivant leur arrivée, facilitant ainsi la prise de poste.
Les familles découvrent leur nouvel environnement grâce à une visite de la municipalité et de ses environs.
Les nouveaux arrivants sont mis en relation avec les acteurs clés de leur milieu (organismes communautaires, services municipaux, institutions locales).
Un réseau de soutien local est activé, incluant des liens durables avec les organismes communautaires et les services publics.
Un outil de référence pratique est élaboré pour les villes de la région du Supérieur Est, afin de faciliter l’accès à l’information pour les nouveaux arrivants.
Une collaboration étroite est maintenue avec la SÉO tout au long du processus, assurant une coordination fluide, une reddition de comptes efficace et un ajustement rapide aux besoins émergents.
L’atteinte des résultats est évaluée individuellement pour chaque travailleur pour toute la période du mandat.
Instructions aux soumissionnaires
Contenu de l’offre de services
Le soumissionnaire doit fournir l’ensemble des informations nécessaires et suffisantes pour permettre une évaluation rigoureuse et équitable de son offre de services. Les renseignements présentés doivent être clairs, concis et couvrir l’ensemble des éléments du présent appel d’offres.
Le soumissionnaire devra également démontrer qu’il possède les qualifications et l’expertise requises pour mener à bien le mandat dans les deux langues officielles.
Des renseignements additionnels jugés pertinents peuvent être inclus, à condition qu’ils soient présentés en annexe.
La SÉO se réserve le droit de demander des précisions.
Chaque offre de services devra suivre la structure suivante :
Démarche d’intervention proposée
Présentation des différentes étapes de réalisation
Brève présentation de l’organisme ou du consultant soumissionnaire
Mandats similaires réalisés antérieurement (jusqu’à deux références pourront être exigées lors du processus de sélection)
Curriculum vitæ du consultant ou des membres de l’équipe proposée
Budget détaillé
Clauses ou annexes complémentaires (le cas échéant)
Il est entendu que le soumissionnaire doit déclarer tout conflit d’intérêt potentiel et ne peut pas utiliser les services de sous-traitants pour exécuter le mandat.
Tous les renseignements fournis par la SEO ou obtenus de celle-ci sous toute forme en lien avec cet appel d’offres avant et après sa publication :
sont l’entière propriété de la SEO et doivent être maintenus confidentiels;
ne doivent pas être utilisés à une fin autre que pour remplir cette DDP et l’exécution de tout contrat subséquent pour les produits livrables;
ne doivent pas être divulgués sans l’autorisation écrite préalable de la SEO;
doivent être retournés à la SEO ou détruits par le promoteur immédiatement à la demande de cette dernière.
Échéancier
21 juillet 2025 : Ouverture de la période de soumission
8 août 2025 : Date limite de soumission
30 août 2025 : Confirmation de l’organisme ou de la firme sélectionné
15 septembre 2025 : Début du mandat
Hiver 2026 : Accueil des premières familles
L’échéancier est provisoire et pourrait être modifié par la SÉO.
Budget
Honoraires forfaitaires de 15 000 $ annuellement.
Le montant forfaitaire inclut des frais de déplacement raisonnables et pourrait être ajusté en fonction des besoins réels de la clientèle desservie
Le montant soumis doit être global et se traduire par l'engagement du soumissionnaire à la réalisation complète du mandat. Tout ajout ou modification susceptible de restreindre la portée de cet engagement entraînera le rejet de l’offre de services.
Tous les coûts de préparation des offres de services sont à la charge exclusive des soumissionnaires.
Modalités de soumission:
Les organismes et les individus intéressés à soumissionner sont invités à faire parvenir une offre de services avant le vendredi 8 août 2025 17h HAE à :
Soumissions, Société Économique de l’Ontario (SÉO)
214, chemin Montréal, bureau 202, Ottawa ON - K1L 8L8
Les soumissions reçues après 17h le 8 août 2025 ne seront pas considérées par le comité de sélection.
Après la signature de l’entente entre la SÉO et le soumissionnaire retenu, les autres soumissionnaires seront avisés par courriel de l’issue du processus d’approvisionnement.
En tout temps pendant le processus d’appel d’offres, et ce, jusqu’à la date de clôture, un soumissionnaire peut retirer sa proposition. Pour ce faire, un avis de retrait écrit doit être transmis à la même adresse que celle prévue pour le dépôt des propositions, et signé par un représentant dûment autorisé du soumissionnaire.